డౌసియర్ మేనేజర్తో కాగితాన్ని తొలగించడం

ప్రస్తుతం జరుగుతున్న హోండురాస్ టెక్నాలజీ ఫెయిర్‌లో నేను కనుగొన్న ఉత్తమమైన వాటిలో, డోసియర్ మేనేజర్ అనే ఉత్పత్తిని నేను కనుగొన్నాను, దీనిని అభివృద్ధి చేశారు HNG సిస్టమ్స్ మరియు అది పంపిణీ చేయబడుతుంది Lufego.

ప్రాథమికంగా ఈ వ్యవస్థ ఫైల్ నిల్వ లేదా డిజిటల్ లేదా ముద్రించిన సమస్యను పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. పత్రాలను నిల్వ చేయడంలో ఇబ్బంది అనేది కాగితాలను నిల్వ చేయడానికి అవసరమైన స్థలం మాత్రమే కాదు, వాటిని విసిరేయలేని సంస్థ కోసం వారు సేకరించే ప్రాముఖ్యత, ఎందుకంటే ఏదో ఒక సమయంలో వారు సంప్రదింపుల కోసం లేదా మద్దతు కోసం వారి వద్దకు వెళ్లాలి. ఫార్మాలిటీలు.

ఇందుకోసం అనేక ఐటి పరిష్కారాలు ఉన్నాయి, అయితే డోసియర్ మేనేజర్ చాలా బలంగా కనిపిస్తాడు:

1. రికార్డుల ద్వారా నిల్వ

లోపల ఫోల్డర్‌లు మరియు ఫైల్‌లను సృష్టించే ఇతర అనువర్తనాల మాదిరిగా కాకుండా, ఇది "కంటైనర్" సూత్రంపై ఆధారపడి ఉంటుంది, ఇది ఒక విధంగా "ఫైల్" యొక్క అనుకరణ. కాబట్టి ఒక సంస్థ తన అన్ని డాక్యుమెంటేషన్లను అక్కడ నిర్వహించాలని నిర్ణయించుకోవచ్చు మరియు అది చేసేది డాక్యుమెంట్ స్ట్రక్చర్, గుణాలు మరియు ప్రమాణాలతో సృష్టించడం మాత్రమే ... దాని ఫైలింగ్ విధానాలలో ఉన్నట్లే; మిగిలినవి నిల్వ చేస్తున్నాయి. మంచి కాలిచెలో "సాంప్రదాయ ఆర్కైవింగ్ పద్ధతులకు అనుగుణంగా ఉంటుంది కాని డిజిటల్ వాతావరణంలో మరియు అన్నీ డేటాబేస్లో ఉన్నాయి"

ఇది పరిపాలనా ఇంటర్ఫేస్ను కలిగి ఉంది, ఇది ఫైల్ నిర్మాణాలు, వినియోగదారులు మరియు హక్కులను సృష్టించడానికి అనుమతిస్తుంది; మరొక యూజర్ ఇంటర్ఫేస్, ఇది పత్రాలను నిల్వ చేస్తుంది లేదా వాటిని సంప్రదిస్తుంది మరియు మరొకటి సాధారణ ప్రజా సంప్రదింపుల కోసం. పత్రాలు ఆర్కైవ్ చేయబడిన తర్వాత, వాటిని "చెక్ అవుట్" ద్వారా సవరించవచ్చు, స్కాన్ చేసిన పత్రాల విషయంలో పత్రాలను కత్తిరించడానికి, తొలగించడానికి మరియు నిఠారుగా చేయడానికి సాధనం కార్యాచరణను తెస్తుంది. యాజమాన్య ఆకృతులతో పత్రాలు ఉన్నట్లయితే, అవి సంబంధిత అనువర్తనంలో తెరవబడతాయి మరియు "చెక్ ఇన్" పై ఇది సంస్కరణను నియంత్రించడానికి లేదా భర్తీ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.

2. 69 ఫార్మాట్లలో ocr తో శోధించండి.

మీరు వీటి కోసం, వాటి కీలకపదాలు, లక్షణాల ద్వారా లేదా వాటి కంటెంట్ ద్వారా శోధించవచ్చు. కార్యాలయం, ఆటోకాడ్ లేదా ఇతర పత్రాలను వారి స్థానిక ఆకృతిలో సేవ్ చేయడంలో వింత ఏమీ లేదు, కానీ అవి టిఫ్ లేదా పిడిఎఫ్ పత్రాలు మరియు స్కాన్ చేసిన చిత్రాలలో ocr చేయడం ద్వారా సిస్టమ్ శోధనలు కూడా కావచ్చు.

తమాషా ఏమిటంటే ఫోల్డర్‌లలో ఏమీ నిల్వ లేదు, ప్రతిదీ మైస్‌క్ల్, SQL సర్వర్ లేదా ఒరాకిల్ కావచ్చు డేటాబేస్ లోపల ఉంది.

క్యాప్చర్ ఇంటర్‌ఫేస్ డ్యూయల్ ఫార్మాట్ స్కాన్‌తో సహా క్యాప్చర్ లక్షణాలను ఎంచుకోవడానికి మాత్రమే సిద్ధంగా ఉంది, ఇది ఎలా పనిచేస్తుందో చూస్తే నేను ఫుజిట్సు స్కానర్‌ను చూసి ఆశ్చర్యపోయాను, దీనిలో క్రెడిట్ కార్డ్ ఉంచబడింది మరియు దానిని డ్యూయల్ మోడ్‌కు పంపించింది (డబుల్ ముఖం) ఇది కాగితంలాగా ... ఈ పరికరానికి 1000 సంవత్సరానికి 5 డబుల్ సైడెడ్ షీట్లను స్కాన్ చేసే సామర్ధ్యం ఉంది ... దానిని అధిక పనితీరు అని పిలుస్తారు.

3. రిమోట్ డేటా నియంత్రణ

అప్లికేషన్ యొక్క అత్యంత ఆకర్షణీయమైన వాటిలో దాని మాడ్యులర్ వృద్ధి స్థాయి, services 450 నుండి వెబ్ సేవల ద్వారా రిమోట్ యాక్సెస్‌ను కలిగి ఉన్న కార్పొరేట్ పరిష్కారాలకు పరిష్కారాలు ఉన్నాయి. దీనిని అమలు చేస్తున్న సంస్థలలో ఒకటి టిగో, ఇది ప్రతి టిగోసెంట్రోస్‌లో పిసి, స్కానర్ మరియు ఇంటర్నెట్ సదుపాయాన్ని మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది; క్లయింట్ లేదా సేవ అందించిన ప్రతి ఫైల్ సిస్టమ్‌లోకి ప్రవేశిస్తుంది మరియు స్వయంచాలకంగా కేంద్ర కార్యాలయాల్లో నిల్వ చేయబడుతుంది.

ఉత్పత్తుల దిగుమతి కోసం డిక్లరేషన్ విధానాల ద్వారా కస్టమ్స్ విధానాలను నియంత్రించడానికి దీనిని ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టరేట్ ఆఫ్ రెవెన్యూ డిఇఐ అమలు చేస్తోంది. ప్రతి కస్టమ్స్ ఏజెంట్‌కు లైసెన్స్ ఉంటుంది, ఇది కంటైనర్ దేశంలోకి ప్రవేశించే ముందు అన్ని డాక్యుమెంటేషన్ కేంద్ర వ్యవస్థలోకి ప్రవేశించడానికి వీలు కల్పిస్తుంది ... అయినప్పటికీ హార్డ్ కాపీ పేపర్లు కార్డ్‌బోర్డ్ పెట్టెల్లో 15 రోజుల్లోపు వస్తాయి.

వ్యాపార పరిష్కారాలు $ 20,000 పై అపరిమితమైన లైసెన్స్‌లతో ఉన్నాయి, ఆ విషయం కోసం, 16 దేశాలలో ఉనికిని కలిగి ఉన్న సంస్థ $ 320,000 పెట్టుబడి పెట్టాలి ... ఇతర ఉత్పత్తులతో పోలిస్తే ఇది దేశానికి కనీసం $ 180,000 ఉంటుంది ... దాదాపు 3 మిలియన్ డాలర్లు.

మరింత సమాచారం కోసం మీరు సంప్రదించవచ్చు Lufergo